Firemní off-site mimo Prahu: sběrné místo, rozpis jízd a minibus

Na dvoudenní firemní off-site mimo Prahu pro 8–9 lidí se nejlépe hodí jeden minibus s jedním dohodnutým sběrným místem a předem rozepsanými jízdami. Jedno vozidlo vás ušetří od honění se po městě, od hledání parkování u cíle a od situace, kdy půlka týmu dorazí o hodinu později. Pokud chcete rovnou vybírat, podívejte se na Volkswagen Transporter 9 osob, Volkswagen Caravelle 8 osob nebo na Mercedes-Benz Vito.

Tenhle článek se věnuje jednomu konkrétnímu scénáři: odjezd v pátek odpoledne, noc v penzionu či konferenčním hotelu a návrat v sobotu nebo v neděli. Obecný přehled organizace dopravy na firemní akce najdete v textu Firemní akce a doprava lidí: jak naplánovat minibusy 8–9 míst, srovnání modelů pak v článku Minibus pro 8–9 lidí: Transporter, Caravelle nebo Vito?.

Začněte sběrným místem, ne autem

Největší zdržení u firemních výjezdů nevzniká na silnici, ale před odjezdem. Lidé bydlí v různých částech Prahy, někdo přijede z kanceláře, někdo z domova s kufrem. Určete proto jedno místo a čas srazu a ten pište do pozvánky doslova.

• Vyberte bod s dobrou dostupností MHD, ne nutně sídlo firmy.
• Počítejte s časovou rezervou na pozdní příchozí; do pozvánky napište o chvíli dřívější čas, než kdy skutečně vyjíždíte.
• Určete jednu osobu, která drží seznam účastníků a telefonuje těm, kdo se nedostavili.

Vůz si můžete převzít na některé z poboček, například v Holešovicích na Praze 7, nebo ho nechat přistavit. Přistavení po Praze obvykle trvá do 60 minut od potvrzení rezervace, takže lze minibus přistavit přímo ke sběrnému místu. Podrobnosti ke každé variantě vám potvrdí kontakt na nonstop lince.

Kolik lidí a kolik zavazadel

Osm či devět míst zní jako dostatečná rezerva, ale off-site s přespáním znamená víc než batoh. Přibudou tašky, laptopy, případně flipchart, krabice s materiály nebo sportovní vybavení. Než vůz vyberete, sepište si, co se opravdu veze.

• Jen lidé a běžná zavazadla na jednu noc: stačí minibus s plným obsazením, ale ověřte si objem zavazadlového prostoru na detailu vozu.
• Lidé a materiály: zvažte menší skupinu v minibusu a materiál přepravit zvlášť, třeba dodávkou. Příklad takového rozdělení najdete v článku o firemním dni pro 20 lidí.
• Pohodlí na delší cestu: když se jede déle než hodinu, je lepší nechat jedno místo volné než sedět na plno.

Z vozového parku mají 9 míst Transporter 9 osob, 8 míst Caravelle a Vito. Rozdíl, který stojí za pozornost: Transporter 9 osob má manuální převodovku, Caravelle i Vito automatickou. Pro řidiče, který takové vozy řídí jen občas, může být automat příjemnější.

Kdo bude řídit a jak se vystřídat

Minibus může řídit jen někdo, kdo má platný řidičský průkaz a splňuje podmínky půjčovny. Dohodněte si předem, kdo to bude, a nenechávejte to na večer před odjezdem. Jestli počítáte se střídáním řidičů, ověřte si při rezervaci, jak se do smlouvy zapisuje další řidič; podmínky nepředpokládejte, zeptejte se.

Praktické zásady pro večer na akci:

• Řidič ví předem, že na místě nepije. V Česku platí nulová tolerance alkoholu za volantem.
• Pokud se na akci počítá s večerní zábavou, rozhodněte, zda minibus zůstane stát a zpět se pojede až druhý den.
• Zapište si, kdo je záložní řidič, pro případ nemoci nebo změny plánu.

Rozpis jízd na papíře

Napište si jednoduchý plán. Stačí čtyři řádky: kdy a kde vyjíždíte, kudy, kde je zastávka, a kdy a kde vůz vracíte. Takový přehled ušetří desítky zpráv v týmovém chatu.

1. Pátek, sraz: sběrné místo, nakládka zavazadel, kontrola počtu lidí. 2. Cesta tam: jedna zastávka na přestávku, ne víc; u delších tras si zadejte do navigace i parkování u penzionu. 3. Sobota: program na místě, vůz stojí. Zjistěte u ubytování, kde můžete minibus nechat zaparkovaný. 4. Návrat: realistický čas příjezdu do Prahy, především pokud ho vracíte nonstop v noci či o víkendu. Jak to funguje, popisuje text Auto v noci nebo o víkendu: nonstop převzetí a vrácení.

Autopůjčovna NONSTOP je otevřená 24 hodin denně, 365 dní v roce, takže se nemusíte přizpůsobovat otevírací době. Pokud někdo z týmu přiletí na akci z jiného města nebo ze zahraničí, můžete vůz převzít i u pobočky na letišti Václava Havla.

Rezervace krok za krokem

1. Vyberte vůz podle počtu lidí a zavazadel (viz výše). 2. Na detailu vozu zadejte termín, místo převzetí a vrácení a tarif; kalkulace včetně DPH se zobrazí hned. 3. Kauci a podmínky si prohlédněte v detailu vozu; v denní sazbě je vždy zahrnuto havarijní pojištění i povinné ručení. 4. Pokud chcete přistavení ke sběrnému místu, domluvte ho při rezervaci nebo telefonicky.

Časté otázky

Stačí jeden minibus pro 9 lidí i s věcmi?

Pro krátký výjezd s běžnými zavazadly často ano, ale prostor pro kufry se liší model od modelu. Při větším množství materiálu zvažte druhé vozidlo.

Můžu minibus přistavit k firmě?

Přistavení po Praze je možné a obvykle trvá do 60 minut od potvrzení rezervace. Místo uveďte při rezervaci.

Co když se změní počet účastníků?

Zavolejte na nonstop linku +420 731 151 188 a domluvte, jak změnu řešit. Podmínky úprav a storna si ověřte při rezervaci.

Vyplatí se automat, nebo manuál?

Záleží na řidiči. Caravelle a Vito mají automat, Transporter 9 osob manuál.

Zarezervujte dopravu, než začnete plánovat program

Až budete znát počet lidí a termín, vyberte vůz a rezervujte ho online. Můžete začít u Caravelle 8 osob, nebo si projděte celý vozový park. Pokud chcete s výběrem poradit, zavolejte na nonstop linku +420 731 151 188 nebo napište na [email protected].